Kijk vooreerst na of het paritair comité waaronder uw onderneming ressorteert, geen beslissingen heeft genomen inzake collectief verlof. Indien het paritair comité terzake zijn beslissing uiterlijk per 31 december van het voorgaande jaar (dus in dit geval per 31 december 2006) niet heeft meegedeeld aan het Ministerie van Sociale Zaken, kan u op het vlak van uw onderneming, eventueel samen met de ondernemingsraad of de vakbondsafvaardiging, de vakantiedata bepalen.

Bij gebreke aan ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging of bij ontstentenis van een akkoord tussen u en genoemde personen, kan u een (rechtstreekse) regeling treffen met uw werknemers. In dit laatste geval is een unaniem akkoord nodig tussen u en alle werknemers vóór dat er sluiting kan zijn van de onderneming wegens collectieve vakantie. Het volstaat dus niet dat de meerderheid van het personeel akkoord gaat met de door u voorgestelde periode. Indien enkele werknemers, of zelfs één werknemer, niet akkoord gaan met de data, kan er geen sprake zijn van collectieve sluiting van de onderneming wegens jaarlijkse vakantie.

Indien U een akkoord bereikt hebt, dan moet u de data van de jaarlijkse collectieve vakantie in 2007 nog opnemen in uw arbeidsreglement. Een procedure voor deze wijziging van het arbeidsreglement is niet voorzien. De strenge formaliteiten die een andere wijziging van het arbeidsreglement verplichtend dient te volgen (aanplakking gedurende 14 dagen, register van opmerkingen, ...) is hier dus niet van toepassing.

U dient wel de volgende stappen ondernemen :

• zo spoedig mogelijk en uiterlijk vóór het begin van 2007 in de onderneming een bericht aanplakken met vermelding van de collectieve vakantiedagen;
• een afschrift van dit bericht overhandigen aan iedere werknemer;
• binnen de acht dagen na de inwerkingtreding van de wijziging van het arbeidsreglement een afschrift zenden aan de Inspectie van Sociale Wetten van de Federale Overheidsdienst van Tewerkstelling en Arbeid van de plaats van tewerkstelling.