Hiernavolgend geef ik u enkele voorbeelden bij de berekening van de forfaitaire vergoeding voor de buitenlandse dienstreizen, geput uit de circulaire vanwege de belastngadministratie.

Voorbeeld 1

Dienstopdracht in Amsterdam op 1 juni 2005.
Vaste plaats van tewerkstelling : Brussel.
Vertrek vanuit de woonplaats in Halle om 7u00 (met vertrek vanuit Brussel om 7u30).
Aankomst in de woonplaats in Halle om 21u00 (aankomst in Brussel om 20u30)

Toegekende forfaitaire verblijfsvergoeding : 115,00 EUR.

In dit voorbeeld mag de toegekende vergoeding van 115,00 EUR (lijst van toepassing vanaf 1 mei 2005 tot 28 februari 2006) als een niet belastbare vergoeding worden aangemerkt, vermits de dienstreis meer dan 10 uur duurt. Voor de berekening van de uren van afwezigheid mag pas vanaf het vertrek in Brussel worden geteld tot de terugkeer in Brussel. De andere verplaatsing moet immers als een woon-werkverplaatsing worden aangemerkt.

Voorbeeld 2

Dienstopdracht in Amsterdam op 1 juni 2005.
Vaste plaats van tewerkstelling : Brussel.
Vertrek vanuit de woonplaats in Halle om 7u00 (met vertrek vanuit Brussel om 7u30).
Aankomst in de woonplaats in Halle om 21u00 (aankomst in Brussel om 20u30).

Toegekende forfaitaire verblijfsvergoeding : 150,00 EUR.

In dit voorbeeld mag de toegekende vergoeding van 150,00 EUR als een niet belastbare vergoeding worden aangemerkt, mits de werkgever of vennootschap het dubbel bewijs levert. Indien de werkgever of vennootschap voormeld dubbel bewijs niet kan leveren, zal enkel 115,00 EUR als een eigen kost van de werkgever of vennootschap worden aangemerkt, terwijl het verschil van 35,00 EUR een belastbare bezoldiging is.

Voorbeeld 3

Dienstopdracht in Parijs.
Vaste plaats van tewerkstelling : Kortrijk.
Vertrek vanuit de woonplaats in Kortrijk om 7u45.
Aankomst in de woonplaats om 16u30.

Toegekende forfaitaire verblijfsvergoeding : 115,00 EUR.

In dit voorbeeld moet de toegekende vergoeding van 115,00 EUR (lijst van toepassing vanaf 1 mei 2005 tot 28 februari 2006) als een belastbare vergoeding worden aangemerkt, vermits de dienstreis minder dan 10 u duurt.

Hier kan de toegekende vergoeding eventueel als niet belastbaar worden beschouwd ten belope van de vergoeding die de Staat aan zijn personeel verleent op grond van het KB 24.12.1964 tot vaststelling van de vergoedingen wegens verblijfkosten (binnenlandse dienstreizen) of door middel van het dubbel bewijs.

Voorbeeld 4

Dienstopdracht in Ottawa van maandag 12 september 2005 tot vrijdag 16 september 2005.
Vaste plaats van tewerkstelling : Leuven.

Totale toegekende forfaitaire verblijfsvergoeding voor de hele dienstreis : 316,00 EUR.

In dit voorbeeld mag de toegekende vergoeding van 316,00 EUR, berekend uitgaande van de lijst van toepassing vanaf 1 mei 2005 tot 28 februari 2006, als een niet belastbare vergoeding worden aangemerkt, vermits de dienstreis meerdere dagen duurt en de toegekende vergoeding als volgt werd berekend:
dag van vertrek 12 september 2005 : 79,00 EUR x 1/2 = 39,50 EUR;
13 tot 15 september 2005 : 3 dagen x 79,00 EUR / dag = 237,00 EUR;
dag van aankomst 16 september 2005 : 79,00 EUR x 1/2 = 39,50 EUR;
totaal : 316,00 EUR.

Voorbeeld 5

Dienstopdracht in Sri Lanka van maandag 12 september 2005 tot vrijdag 16 september 2005.
Vaste plaats van tewerkstelling : Leuven.

Totale toegekende forfaitaire verblijfsvergoeding voor de hele dienstreis : 148,72 EUR.

In dit voorbeeld mag de toegekende vergoeding van 148,72 EUR als een niet belastbare vergoeding worden aangemerkt, vermits de dienstreis meerdere dagen duurt en de toegekende vergoeding als volgt werd berekend:
dag van vertrek 12 september 2005 : 37,18 EUR (*) x 1/2 = 18,59 EUR;
13 tot 15 september 2005 : 3 dagen x 37,18 EUR / dag = 111,54 EUR;
dag van aankomst 16 september 2005 : 37,18 EUR x 1/2 = 18,59 EUR;
totaal : 148,72 EUR.

(*) Aangezien de dagelijkse forfaitaire verblijfsvergoeding voor Sri Lanka slechts 29,00 EUR bedraagt (lijst van toepassing vanaf 1 mei 2005 tot 28 februari 2006), mag de dagelijkse forfaitaire verblijfsvergoeding van 37,18 EUR nog steeds in aanmerking worden genomen.

Voorbeeld 6

Dienstopdracht in Amsterdam op 1 juni 2005 en 2 juni 2005.
Vaste plaats van tewerkstelling : Brussel.
Vertrek vanuit de woonplaats in Halle om 13u00 (met vertrek vanuit Brussel om 15u00).
Aankomst in de woonplaats in Halle om 15u00 (aankomst in Brussel om 10u).

Totale toegekende forfaitaire verblijfsvergoeding : 115,00 EUR.

In dit voorbeeld mag de toegekende vergoeding van 115,00 EUR, berekend uitgaande van de lijst van toepassing vanaf 1 mei 2005 tot 28 februari 2006, als een niet belastbare vergoeding worden aangemerkt, vermits de duur van de dienstreis meer dan 10 uur en minder dan een etmaal duurt. Voor de berekening van de uren van de afwezigheid mag pas vanaf het vertrek in Brussel worden geteld tot de terugkeer in Brussel. De andere verplaatsing moet immers als een woon-werkverplaatsing worden aangemerkt.

Voorbeeld 7

Dienstopdracht in Canada met overnachting in Ottawa van maandag 12 september 2005 tot vrijdag 16 september 2005. Op 16 september reist de werknemer door naar Toronto waar hij van 16 september 2005 tot 20 september 2005 overnacht. Op 21 september 2005 is hij terug in België. Vaste plaats van tewerkstelling : Kortrijk.

Totale toegekende forfaitaire verblijfsvergoeding voor de hele dienstreis: 760,50 EUR. 

In dit voorbeeld mag de toegekende vergoeding van 760,50 EUR, berekend uitgaande van de lijst van toepassing vanaf 1 mei 2005 tot 28 februari 2006, als een niet belastbare vergoeding worden aangemerkt, vermits de dienstreis meerdere dagen duurt en de toegekende vergoeding als volgt werd berekend:
dag van vertrek 12 september 2005 : 79,00 EUR x 1/2 = 39,50 EUR;
13 tot 16 september 2005 : 4 dagen x 79,00 EUR / dag = 316,00 EUR;
17 tot 20 september 2005 : 4 dagen x 90,00 EUR = 360,00 EUR;
dag van aankomst 21 september 2005 : 90,00 EUR x 1/2 = 45,00 EUR;
totaal : 760,50 EUR.

Voorbeeld 8

Dienstopdracht in Canada met overnachting in Ottawa van maandag 12 september 2005 tot vrijdag 16 september 2005. Het ontbijt is inbegrepen in de overnachtingskosten. Op 16 september reist de werknemer door naar Toronto waar hij van 16 september 2005 tot 20 september 2005 overnacht (het ontbijt is niet inbegrepen in de overnachtingskosten). Op 21 september 2005 is hij terug in België. Vaste plaats van tewerkstelling : Kortrijk.

Totale toegekende forfaitaire verblijfsvergoeding voor de hele dienstreis : 713,10 EUR.

In dit voorbeeld mag de toegekende vergoeding van 713,10 EUR, berekend uitgaande van de lijst van toepassing vanaf 1 mei 2005 tot 28 februari 2006, als een niet belastbare vergoeding worden aangemerkt, vermits de dienstreis meerdere dagen duurt en de toegekende vergoeding als volgt werd berekend:
dag van vertrek 12 september 2005 : 79,00 EUR x 1/2 = 39,50 EUR;
13 tot 16 september 2005 : 4 dagen x 67,15 EUR / dag = 268,60 EUR. Het bedrag van 67,15 EUR, is het volledige bedrag van 79,00 EUR op dagbasis, verminderd met 15 % (of met, 11,85 EUR), aangezien het ontbijt geacht wordt, te zijn begrepen in dat bedrag van 79,00 EUR;
17 september 2005 tot 20 september 2005 : 4 dagen x 90,00 EUR = 360,00 EUR;
dag van aankomst 21 september 2005 : 90,00 EUR x 1/2 = 45,00 EUR;
totaal : 713,10 EUR.