Sinds 1 juli 2006 zijn de sport- en cultuurcheques, die door een werkgfever worden toegekend aan haar werknemers, onder bepaalde voorwaarden vrijgesteld van onderworpenheid aan sociale bijdragen.

In een recente circulaire bevestigt de fiscus (met terugwerkende kracht vanaf 1 juli 2006) dat dezelfde voorwaarden gelden op fiscaal gebied om deze cultuur- en sportcheque als sociaal voordeel te beschouwen en dus niet als belastbare vergoeding in hoofde van de genieters. Bij de werkgever vormt deze uitgave (net zoals de maaltijdcheque) een niet-aftrekbare beroepskost (opname onder de verworpen uitgaven).

Het voordeel van de vrijstelling in hoofde van de genieter geldt zowel voor werknemers als voor bedrijfsleiders.

Om vrijgesteld te worden van socialezekerheidsbijdragen en tevens niet belastbaar zijn, moeten de cheques, op het ogenblik dat zij worden toegekend, simultaan voldoen aan de volgende voorwaarden:

• de cheque mag niet worden toegekend ter vervanging of omzetting van een onderdeel van het loon, van premies, van voordelen in natura of van enig ander voordeel of ter aanvulling van het voorgaande, al dan niet onderworpen aan de bijdragen van sociale zekerheid;
• het voordeel moet worden toegekend op grond van een collectieve arbeidsovereenkomst gesloten in het paritair comité, een collectieve arbeidsovereenkomst gesloten op ondernemingsniveau of een geschreven individuele of collectieve arbeidsovereenkomst;
• de cheque moeten worden afgeleverd op naam van de werknemer: deze voorwaarde wordt geacht vervuld te zijn indien de toekenning, het aantal en het bedrag van de cheque(s) vermeld worden op de individuele rekening van de werknemer (dus niet vergeten opgave van het aantal cheques en bedrag per werknemer aan uw sociaal secretariaat te doen);
• de geldigheidsperiode moet worden vermeld en mag niet langer zijn dan 15 maanden: van 1 juli tot 30 september van het volgende jaar;
• er moet worden vermeld dat hij slechts kan worden ingeruild bij cultuurverstrekkers (dit zijn o.a. musea, theaters, …) die erkend zijn door of een toelage krijgen van de bevoegde overheid of bij sportverenigingen waarvoor er een bond bestaat die erkend is door of een toelage krijgt van de Gemeenschappen of die behoren tot de nationale voetbal-, hockey-, boks- en golfbond;
• de cheque mag niet (zelfs niet gedeeltelijk) inwisselbaar zijn tegen speciën;
• het totaal jaarbedrag van sport- en cultuurcheques mag niet groter zijn dan 100 EUR per werknemer.

Als deze voorwaarden niet vervuld zijn, dan moet het hele bedrag worden beschouwd als loon dat onderworpen is aan de bijdragen voor de sociale zekerheid.