Onder deze beroepsverplaatsingen worden niet bedoeld de verplaatsing van thuis naar het werk. De kosten van deze verplaatsingen zijn eventueel wel aftrekbaar als beroepskost in de personenbelastingaangifte aan 0,15 EUR per kilometer.

De vergoedingen die de werkgever aan zijn personeel kan uitbetalen voor deze beroepsverplaatsingen, worden jaarlijks aangepast aan de index. Hieronder vindt u in de tabel de tarieven voor de verschillende jaren.

Dit tarief is sinds 2000 onafhankelijk van het aantal fiscale pk van de wagen, of (in principe) van de werkelijke kost van het gebruik van de wagen. Enkel wanneer op basis van een geijkte formule (waarop onder meer deze tarieven berekend zijn) of op basis van algemeen aanvaarde berekenings- of vergelijkingsmethoden (bijvoorbeeld de berekeningen door de Autogids, maar niet algemeen aanvaard door de belastingadministratie) de kostprijs hoger zou liggen dan deze tarieven, zou een hogere doorrekening gerechtvaardigd kunnen zijn.

Vorig jaar heeft de rechtbank te Bergen (dd 24 november 2005) uitspraak gedaan over dit probleem. Zij ging er mee akkoord dat een 10 procent duurdere vergoeding werd betaald omdat redelijkerwijze aangetoond kon worden dat de wagen in gebruik een duurdere kostprijs per kilometer had. Tip: u kan eventueel vragen aan een leasingmaatschappij naar de kilometerkostprijs van uw wagen (offerte aanvragen) als onderliggend bewijsdocument.

Daarnaast geldt dit tarief in principe tot een maximum van 24.000 kilometer op jaarbasis. Boven dit aantal kilometers is een aangepaste berekening (op basis van de werkelijke kost) vereist door de belastingadministratie hoewel zij op dit punt al enkele malen teruggefloten is geweest door onze rechtbanken.

Deze vergoeding is bij de genieter niet belastbaar als inkomen omdat dit een zuivere terugbetaling van gemaakte onkosten is. Wanneer de genieter echter zijn beroepskosten wil in aftrek brengen in zijn personenbelastingaangifte (inclusief de kosten waarvoor hij van zijn werkgever terugbetaling heeft ontvangen), dan dient hij de ontvangen vergoeding in mindering te brengen van zijn beroepskosten (om geen dubbele aftrek te creëren).

Berekeningswijze:

Voorheen werd de kilometervergoeding telkens op 1 juli verhoogd met een breuk waarvan de noemer het indexcijfer der verbruikersprijzen van mei van het jaar voordien was en de teller het indexcijfer van de verbruikersprijzen van mei van het lopende jaar.

Als gevolg van het sectoraal akkoord 2007-2008 voor de openbare sector en om beter rekening te houden met de huidige evolutie bestaat het bedrag voortaan uit twee delen. Voortaan wordt hiervoor niet enkel rekening gehouden met het indexcijfer van de consumptieprijzen (80%), maar eveneens voor een deel (20%) met de maximale dagprijzen voor benzine en diesel. De federale regering voerde het nieuw berekeningssysteem met terugwerkende kracht vanaf 1 juli 2008 in.