Vanaf 1 januari 2011 wijzigen de spelregels inzake BTW wanneer u deelneemt aan een beurs (evenement, tentoonstelling, ...) in het buitenland.

De hoofdregel wordt een verlegging van de btw ingevolge de toepassing van de algemeen geldende B2B-regel inzake BTW.

Voorheen kreeg u van de beursorganisator een factuur met vermelding de toepasselijke buitenlandse BTW, omdat geacht werd dat deze dienst geacht plaats te hebben gevonden in het land waarin de handelsbeurs, het evenement of de tentoonstelling effectief heeft plaats gevonden.

Deze BTW was in uw hoofde (indien u BTW-plichtige was) uiteraard wel terugvorderbaar maar met toepassing van de procedure van teruggaaf van buitenlandse BTW, hetgeen een bijkomende administratieve procedure opleverde en een langere voorfinanciering inhield.

Vanaf 1 januari 2011 moet de organisator ook de algemeen geldende B2B-hoofdregel inzake BTW toepassen op zijn factuur voor uw deelname aan een beurs, tentoonstelling, evenement, enz. Omgezet naar de plaatsbepalingsregel betekent dit dat deze dienst, btw-technisch gezien dan, zal plaatsvinden in het land waarin de ontvanger van de dienst (de klant) gevestigd is.

Concreet betekent dit dat de organisator op zijn factuur de vrijstellingsregel dient toe te passen, en dat u de BTW dient aan te geven in uw eigen BTW-aangifte. Daardoor is er geen voorfinanciering meer van deze BTW, en dient ook niet langer de teruggaafprocedure opgestart te worden.