|
De factuur en de btw-verplichtingen |
|
|
|
|
Sunday 01 October 2006 |
|
Het is algemeen geweten dat de btw-administratie graag en veel boetes oplegt aan ondernemingen bij overtredingen op het BTW-wetboek. Nu is het zo dat een factuur één van de belangrijkste, zoniet het belangrijkste, document is in de BTW-wetgeving. Daarom dat in het wetboek veel boetes voorzien bij overtredingen op de voorschriften aangaande facturen. Een overzicht.
Op elke factuur dienen een aantal vermeldingen opgenomen te worden. Bij gebreke hieraan heeft de Administratie onder meer het recht om de btw-aftrek (op leveranciersfacturen) te weigeren, of om boetes te heffen op de door u uitgereikte facturen. | Item | Toelichting | Mogelijke boete | | Factuurdatum | De datum van uitreiking van de factuur | 50 EUR | | Factuurnummer | Opeenvolgende nummering volgens één of meer unieke en numerieke reeksen | 50 EUR | | Identiteit leverancier | Naam en adres van de leverancier | Geen aftrek van btw (met een minimum van 50 EUR) | | BTW-nummer | BTW-nummer van de leverancier | Geen aftrek van btw (met een minimum van 50 EUR) | | Identiteit klant | Naam en adres van de klant | Geen aftrek van btw (met een minimum van 50 EUR) | | BTW-nummer | BTW-nummer van de klant | Geen aftrek van btw (met een minimum van 50 EUR) | | Datum voorwerp | Datum van levering van de goederen of diensten, voor zover de datum is vastgesteld of kan vastgesteld worden | 50 EUR | | Omschrijving | De gebruikelijke benaming van de goederen of diensten, eenheidsprijs, eventuele kortingen en de hoeveelheid | Geen aftrek van btw (met een minimum van 50 EUR) | | Per tarief | Maatstaf van heffing (subtotaal per tarief) | 50 EUR | | BTW-tarief | Vermelding van de verschillende btw-tarieven | 50 EUR | | Totale BTW-bedrag | Vermelding van het totale BTW-bedrag | 50 EUR | | Vrijstellingsregels | Wanneer vrijstelling van BTW kan bekomen worden, het artikel waarop men zich baseert voor de vrijstelling | Verschuldigdheid van de btw (met een minimum van 50 EUR) | | Verleggingsregels | Wanneer de klant de btw moet voldoen (bijvoorbeeld bij de regeling medecontractant bij onroerende werkzaamheden), vermelding van de geijkte uitdrukking | 50 EUR |
U zult wel begrijpen dat de verwerping van de afgetrokken btw op uw aankoopfacturen of de vermenigvuldiging van de genoemde boetebedragen (telkens per factuur) met het aantal verkoopfacturen, tot duizelingwekkende bedragen kan leiden. Het is dus van het grootste belang om van uw leveranciers een factuur met de juiste vermeldingen te krijgen én om zelf correcte facturen op te stellen! |
